湖北建始：“雙報(bào)備”制度護(hù)航檔案信息安全

荊楚網(wǎng)（湖北日?qǐng)?bào)網(wǎng)）訊（通訊員 楊婧 黃肖依）“要認(rèn)真審查檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)，對(duì)相關(guān)人員作好登記，平時(shí)做好外包服務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)”。近日，建始縣檔案局工作人員在抽查立檔單位落實(shí)檔案外包服務(wù)“雙報(bào)備”制度時(shí)現(xiàn)場(chǎng)提出要求。

據(jù)悉，建始縣檔案外包服務(wù)工作推行“雙報(bào)備”制度，通過立檔單位和外包服務(wù)機(jī)構(gòu)分別向縣檔案局報(bào)備檔案外包服務(wù)信息，推動(dòng)檔案外包服務(wù)主體責(zé)任、監(jiān)管責(zé)任雙向融合同步發(fā)力。

“檔案信息泄露是開展檔案服務(wù)外包工作需要重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，‘雙報(bào)備’制度進(jìn)一步促進(jìn)我們立足本職，落實(shí)單位監(jiān)管責(zé)任，確保檔案信息絕對(duì)安全。”縣檔案館小魯說。

“檔案外包服務(wù)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)、門檻不高，開展報(bào)備為檔案服務(wù)外包市場(chǎng)營(yíng)造了良好環(huán)境。”一服務(wù)企業(yè)直呼大力支持。

“立檔單位與檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)是責(zé)任共同體，推行檔案外包服務(wù)‘雙報(bào)備’制度，既是黨管檔案的具體實(shí)踐，又是提升檔案外包服務(wù)效能的重要舉措。目前，全縣‘雙報(bào)備’涵蓋97家檔案外包立檔單位、19家檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)，效果很好。”建始縣檔案局負(fù)責(zé)同志介紹。

據(jù)了解，建始縣檔案局著力探索構(gòu)建縣檔案行政主管部門、縣機(jī)要保密部門、立檔單位三方一體監(jiān)管的檔案外包服務(wù)管理路徑，不斷拓展工作思路，創(chuàng)新監(jiān)管方式方法。今年來，建立健全立檔單位、檔案服務(wù)外包機(jī)構(gòu)、檔案行政主管部門和保密行政管理部門“三張責(zé)任清單”，細(xì)化落實(shí)檔案安全保密責(zé)任及工作要求，進(jìn)一步規(guī)范外包服務(wù)行為，推動(dòng)全縣檔案外包服務(wù)步入高質(zhì)量發(fā)展快車道。

下一步，建始縣將進(jìn)一步拓展檔案外包服務(wù)“雙報(bào)備”制度成果，通過建立檔案外包服務(wù)聯(lián)系機(jī)制，運(yùn)行檔案外包服務(wù)臺(tái)賬等形式，不斷增強(qiáng)“雙報(bào)備”制度的執(zhí)行效力，以檔案信息安全工作新實(shí)踐，助力檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。